คณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำหนดกลยุทธ์และนโยบายที่สำคัญ ดูแลให้บริษัทฯ มีกลไกในการบริหารความเสี่ยง และการควบคุมกำกับที่มีประสิทธิผล ติดตามการดำเนินงานของผู้บริหารให้เป็นไปตามกลยุทธ์ และนโยบาย ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รวมถึงกำกับดูแลให้ผู้บริหารรายงานเรื่องที่สำคัญของบริษัทฯ และมีกระบวนการในการรายงานข้อมูล เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทได้รับข้อมูลอย่างเพียงพอ และทันต่อเหตุการณ์ที่จะปฏิบัติตามอำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้บริษัทฯ ดำเนินธุรกิจอย่างเป็นธรรม โปร่งใส รับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้เสียภายใต้หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และสร้างคุณค่าให้บริษัทฯ อย่างเหมาะสมในระยะยาว
คณะกรรมการบริษัท ได้แต่งตั้งคณะอำนวยการบริหาร ให้มีบทบาทเสมือนหนึ่งเป็นคณะกรรมการในเรื่องที่เกี่ยวกับฝ่ายจัดการ และให้มีความรับผิดชอบเบื้องต้นในการหารือข้อกลยุทธ์และร่วมมือกับฝ่ายจัดการในการดำเนินงานตามแผนธุรกิจและงบประมาณ นอกจากนี้ คณะอำนวยการบริหาร มีหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ ปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจอื่น การใช้บริการจากบุคคลภายนอก และการปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างเป็นธรรม (Market Conduct) โดยคำนึงถึงประโยชน์ของลูกค้าเป็นสำคัญ ซึ่งครอบคลุมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ กระบวนการเสนอขายกรมธรรม์ประกันภัยและการเสนอขายกองทุนรวม ที่ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดหรือใช้ประโยชน์จากความเข้าใจผิดของลูกค้า การให้บริการลูกค้า การชดใช้เงินตามสัญญาประกันชีวิต และการประวิงการใช้เงินตามสัญญาประกันชีวิต และการบริหารจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้าที่เป็นธรรม รวมถึงการดูแลข้อมูลของลูกค้า สำหรับเรื่องการลงทุนนั้น คณะกรรมการบริษัท ได้แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารด้านการลงทุน ให้ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ ปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนและการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้ คณะกรรมการบริษัท ได้แต่งตั้งคณะกรรมการผลิตภัณฑ์ ให้ทำหน้าที่ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการออกผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ กลยุทธ์ เป้าหมายทางการเงินและแผนงานที่คณะกรรมการบริษัทกำหนด
นอกจากนี้ คณะกรรมการบริษัท ยังได้พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการชุดย่อย เพื่อช่วยสนับสนุนการทำหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัทในด้านต่างๆ ดังนี้
1) คณะกรรมการตรวจสอบ
2) คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง
3) คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน
4) คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน
5) คณะอำนวยการบริหาร
6) คณะกรรมการบริหารด้านการลงทุน
7) คณะกรรมการผลิตภัณฑ์
1) โครงสร้างและองค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัท
1.1) โครงสร้างและองค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัท
บริษัทฯ มีการกำหนดเกี่ยวกับโครงสร้างและองค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัทเพื่อให้มีความเหมาะสมกับขนาดและความซับซ้อนของกิจการ และสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสอดคล้องกับพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ.2535 พระราชบัญญัติประกันชีวิต พ.ศ. 2535 ประกาศคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย เรื่อง การกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทประกันชีวิต พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีสาระสำคัญดังนี้
- ข้อบังคับบริษัท ข้อที่ 31 กำหนดว่า “ให้บริษัทมีคณะกรรมการเพื่อดำเนินกิจการของบริษัท ประกอบด้วยกรรมการจำนวนไม่เกินสิบหก 16 คน โดยกรรมการไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่ง (1/2) ของจำนวนกรรมการทั้งหมด จะต้องมีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทย และกรรมการไม่ต่ำกว่าสามในสี่ (3/4) ของจำนวนกรรมการทั้งหมด จะต้องมีสัญชาติไทย”
- กฎบัตรคณะกรรมการบริษัท กำหนดว่า โครงสร้างของคณะกรรมการ
- เป็นกรรมการที่เป็นผู้บริหารได้ไม่เกินหนึ่งในสาม(1/3) ของจำนวนกรรมการทั้งหมด
- เป็นกรรมการอิสระไม่น้อยกว่าหนึ่งในสี่(1/4)ของจำนวนกรรมการทั้งหมด
- ประธานคณะกรรมการของบริษัทต้องเป็นกรรมการอิสระ หรือกรรมการที่ไม่เป็นกรรมการที่เป็นผู้บริหาร
1.2) คุณสมบัติของกรรมการบริษัท
ตามกฎบัตรคณะกรรมการบริษัท กรรมการบริษัทจะต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมาย ว่าด้วยประกันชีวิต กฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ประกาศต่างๆ ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่เป็นกรรมการบริษัท
1.3) คุณสมบัติของกรรมการอิสระ
ตามกฎบัตรคณะกรรมการบริษัท กรรมการอิสระจะต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมาย ว่าด้วยประกันชีวิต กฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ประกาศต่างๆ ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่เป็นกรรมการอิสระ
1.4) บทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท
คณะกรรมการบริษัทมีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- กำหนดทิศทางและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทฯ รวมทั้งพิจารณาอนุมัตินโยบายและงบประมาณประจำปีของบริษัทฯ โดยการกำหนดกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจให้สอดคล้องกับกรอบการบริหารความเสี่ยงและนโยบายการบริหารความเสี่ยง รวมถึงระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ของบริษัทฯ
- พิจารณาอนุมัติกรอบนโยบายการลงทุนและการประกอบธุรกิจอื่น ติดตาม ควบคุมดูแลให้การลงทุน และการประกอบธุรกิจอื่นของบริษัทฯ มีความเหมาะสมกับสถานการณ์ และภาระผูกพัน
- กำกับดูแลในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาอย่างยั่งยืน (Sustainability Development)
ซึ่งครอบคลุมด้านสิ่งแวดล้อม (Environment) ด้านสังคม (Social) และ ด้านบรรษัทภิบาลและเศรษฐกิจ (Governance and Economic) ให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแล รวมถึงนำแนวปฏิบัติที่ดีและมาตรฐานสากลที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนมาประกอบการพิจารณา
- พิจารณาทบทวนและอนุมัติกรอบการบริหารความเสี่ยงนโยบายการบริหารความเสี่ยงระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ รายงานการบริหารความเสี่ยงแบบองค์รวมและการประเมินความเสี่ยงและความมั่นคงทางการเงินของบริษัทฯ กระบวนการและการควบคุมทางด้านการบริหารความเสี่ยงโดยรวมของบริษัทฯ ให้สอดคล้อง ตามข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแลที่กำหนด
- ดำเนินการให้บริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายใน และการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ
- กำกับดูแลในเรื่องการบริหารความเสี่ยงของบริษัทฯ ให้อยู่ในระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ให้มีการจัดทำรายงานสถานะความเสี่ยงและรายงานการปฏิบัติตามนโยบายการบริหาร ความเสี่ยงดูแลฐานะเงินกองทุนของบริษัทฯ ให้อยู่ในระดับที่มั่นคงและเพียงพอที่จะรองรับการดำเนินธุรกิจ ทั้งในปัจจุบันและอนาคตอย่างเหมาะสม พร้อมทั้งสนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและหน่วยงานบริหารความเสี่ยงให้สามารถปฏิบัติตามหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและสมบูรณ์และได้รับการจัดสรรทรัพยากรอย่างเพียงพอ
- ปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์ และข้อบังคับของบริษัทฯ ตลอดจนมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้นด้วยความซื่อสัตย์สุจริต และระมัดระวังรักษาผลประโยชน์ของบริษัทฯ
- ดำเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง คณะกรรมการบริหารด้านการลงทุน คณะกรรมการผลิตภัณฑ์ และคณะกรรมการกำกับดูแลนายหน้าประกันชีวิตผ่านเครือข่ายธนาคาร ทั้งนี้ให้คณะกรรมการต่างๆ มีอำนาจและความรับผิดชอบตามที่คณะกรรมการบริษัทกำหนด
- จัดตั้งคณะอำนวยการบริหารที่ประกอบด้วยบุคคลไม่เกิน 9 คน โดยคำแนะนำของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และภายใต้ความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริษัท อนึ่ง คณะอำนวยการบริหารจะต้องรายงานต่อคณะกรรมการบริษัท
- เลือกบุคคลซึ่งมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และกฎหมายว่าด้วยประกันชีวิต เข้าดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัทแทนในการประชุมคณะกรรมการคราวถัดไป ในกรณีที่ตำแหน่งกรรมการว่างลงเพราะเหตุอื่นนอกจากถึงคราวออกตามวาระ เว้นแต่วาระของกรรมการผู้นั้นจะเหลือน้อยกว่า 2 เดือน
- แต่งตั้งบุคคลอื่นใดให้ดำเนินกิจการของบริษัทฯ ภายใต้การควบคุมของคณะกรรมการบริษัท หรืออาจมอบอำนาจเพื่อให้บุคคลดังกล่าวมีอำนาจ และ/หรือ ภายในเวลาตามที่คณะกรรมการบริษัทเห็นสมควร ซึ่งคณะกรรมการบริษัทอาจยกเลิก เพิกถอน เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขอำนาจนั้น ๆ ได้
- พิจารณาอนุมัติรายงานทางการเงินประจำไตรมาส งวดหกเดือน และประจำปี ที่ผ่าน การตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี และการสอบทานของคณะกรรมการตรวจสอบ
2) การแต่งตั้งคณะกรรมการชุดย่อยเพื่อสนับสนุนการทำหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัท
คณะกรรมการบริษัท ได้พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการชุดย่อยเพื่อช่วยสนับสนุนการทำหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัทในด้านต่างๆ โดยมีสาระสำคัญดังนี้
2.1) คณะกรรมการตรวจสอบ
คณะกรรมการตรวจสอบมีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- สอบทานให้บริษัทฯ มีรายงานทางการเงินที่มีความสมบูรณ์ ถูกต้อง เชื่อถือได้ มีการเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญโดยครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานบัญชีที่รับรองทั่วไป และอนุมัติให้ออกงบการเงินระหว่างกาล (งบการเงินรายไตรมาส) ที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีอิสระจากภายนอก รวมทั้งสอบทานรายงานต่างๆ ที่นำส่งต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
- สอบทานประสิทธิผลและความเหมาะสมของกระบวนการบริหารความเสี่ยงกับหน่วยงานบริหารความเสี่ยงของบริษัทฯ
- สอบทานให้บริษัทฯ ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการประกันชีวิต พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้ายและการแพร่ขยายอาวุธที่มีอานุภาพทำลายล้างสูง ข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย และสอบทานให้บริษัทฯ ปฏิบัติตามกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ
- สอบทานและประเมินผลให้บริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายใน ระบบการตรวจสอบภายใน ระบบบริหารความเสี่ยงและการกำกับดูแลกิจการ รวมถึงการดำเนินงานด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืนที่เหมาะสม มีประสิทธิผล และรัดกุม ตามกรอบที่ได้รับการยอมรับเป็นมาตรฐานสากล รวมถึงรายงานผลการตรวจสอบ และแสดงความเห็นประกอบรายงาน ผลการประเมินการควบคุมภายในของบริษัทฯ โดยรวมต่อคณะกรรมการบริษัท
- พิจารณาคัดเลือก เสนอแต่งตั้ง เสนอเลิกจ้างบุคคลที่มีความเป็นอิสระเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้สอบบัญชีของบริษัทฯ และเสนอค่าตอบแทนของบุคคลดังกล่าว รวมทั้งเข้าร่วมประชุมกับผู้สอบบัญชี โดยไม่มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุมด้วย อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- กำหนดอำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบของหน่วยงานตรวจสอบภายใน สอบทานและอนุมัติ กฎบัตรสายงานตรวจสอบภายใน แผนการตรวจสอบประจำปี และการปรับแผนการตรวจสอบที่มีนัยสำคัญ รวมถึงสอบทานประสิทธิผลของหน่วยงานตรวจสอบภายใน
- กำหนดกฎบัตรคณะกรรมการตรวจสอบให้สอดคล้องกับขอบเขตความรับผิดชอบใน การดำเนินงานของบริษัทฯ โดยได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริษัท และมีการสอบทานความเหมาะสมของกฎบัตรดังกล่าวอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
- พิจารณานโยบายและกระบวนการของบริษัทฯ เกี่ยวกับการใช้บริการอื่นที่ไม่ใช่การสอบบัญชี (Non-audit services) ของสำนักงานของผู้สอบบัญชี และให้ความเห็นชอบการใช้บริการดังกล่าว เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่ส่งผลกระทบต่อความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชี
- ทบทวนการลงทุน หรือธุรกรรมใดๆ อันอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่ฐานะทางการเงิน และ ความมั่นคงของบริษัทฯ ตามข้อเสนอแนะของผู้สอบบัญชีหรือพนักงานของบริษัทฯ
- พิจารณาการเปิดเผยข้อมูลของบริษัทฯ โดยเฉพาะในกรณีที่เกิดรายการที่เกี่ยวโยงกัน หรือรายการที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ให้มีความถูกต้องและครบถ้วน
- ดูแลและรับเรื่องร้องเรียนหรือข้อมูลจากผู้มีส่วนได้เสียที่ส่งถึงคณะกรรมการบริษัท รวมถึงข้อมูลหรือเบาะแสกรณีพบเห็นการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ถูกต้อง ที่ส่งมายังสายงานตรวจสอบภายใน เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการมีความเหมาะสม
- ให้ข้อเสนอแนะแก่ฝ่ายบริหารเพื่อการกำกับดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อดำเนินการปรับปรุงแก้ไขภายในเวลาที่คณะกรรมการตรวจสอบเห็นสมควร ในกรณีที่คณะกรรมการตรวจสอบพบหรือมี ข้อสงสัยว่ามีรายการหรือการกระทำ ดังต่อไปนี้
-
- รายการที่เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- การทุจริต มีสิ่งผิดปกติ หรือมีความบกพร่องที่สำคัญในระบบการควบคุมภายใน
- การฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการประกันชีวิต พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปราม การฟอกเงิน พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้ายและการแพร่ขยายอาวุธที่มีอานุภาพทำลายล้างสูง ข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ
- การฉ้อฉล หรือการกระทำใดๆ ซึ่งจะส่งผลกระทบร้ายแรงต่อฐานะการเงิน ผลการดำเนินงานหรือชื่อเสียงของบริษัทฯ
หากคณะกรรมการบริษัทหรือผู้บริหารไม่ดำเนินการให้มีการปรับปรุงแก้ไขภายในเวลาตามที่คณะกรรมการตรวจสอบกำหนด คณะกรรมการตรวจสอบจะต้องรายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัยโดยไม่ชักช้า
- พิจารณาอนุมัติรายงานการกำกับดูแลกิจการ และรายงานผลการตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
- สอบทานความเหมาะสมของการปฏิบัติตามแบบประเมินตนเองเกี่ยวกับมาตรการต่อต้าน การคอร์รัปชัน เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับรองการเป็นสมาชิกแนวร่วมต่อต้านการคอร์รัปชัน และกำกับดูแลความเสี่ยงและการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการต่อต้านคอร์รัปชัน และรายงานผลการตรวจสอบให้คณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างสม่ำเสมอ กรณีพบประเด็นเกี่ยวกับการคอร์รัปชัน ต้องมีการรายงานประเด็นที่พบอย่างเร่งด่วนต่อคณะกรรมการบริษัท และรายงานสถิติข้อมูลเบาะแสที่เกี่ยวกับการคอร์รัปชันต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อรับทราบอย่างสม่ำเสมอ
- ประชุมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้สอบบัญชี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงบการเงิน และรายงานที่นำส่งต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งประชุมร่วมกับหน่วยงานตรวจสอบภายใน ประเด็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของระบบการควบคุมภายในของบริษัทฯ
- อนุมัติการทบทวนนโยบายหรือระเบียบต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นใดตามที่คณะกรรมการบริษัทมอบหมายด้วยความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจสอบ ในกรณีที่จำเป็น คณะกรรมการตรวจสอบอาจขอคำปรึกษาจากที่ปรึกษาภายนอกหรือผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพเกี่ยวกับการปฏิบัติงานตรวจสอบได้ด้วยค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ
ในการปฏิบัติหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจสอบ มีความรับผิดชอบต่อคณะกรรมการบริษัทโดยตรง และคณะกรรมการบริษัทยังคงมีความรับผิดชอบในการดำเนินงานของบริษัทฯ ต่อบุคคลภายนอก
2.2) คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง
คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง มีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
- กำหนดนโยบายเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาในเรื่องการบริหารความเสี่ยงโดยรวม ซึ่งต้องครอบคลุมถึงความเสี่ยงประเภทต่างๆ ที่สำคัญของบริษัทฯ รวมถึงทบทวนความเหมาะสมของนโยบายการบริหารความเสี่ยง และนโยบายที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงอื่นๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการความเสี่ยงของบริษัทฯ
- ดูแลให้บริษัทฯ มีการบริหารจัดการความเสี่ยงที่ชัดเจน ทั้งในเรื่องอำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบในการบริหารจัดการความเสี่ยง และลำดับขั้นการรายงานความเสี่ยง โดยให้สอดคล้องกับกฎ ระเบียบ หรือหลักเกณฑ์ที่กำกับดูแลการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
- ดูแลให้บริษัทฯ มีกระบวนการในการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม เพียงพอ มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และสอดคล้องกับนโยบายการบริหารความเสี่ยง กฏ ระเบียบ หลักเกณฑ์ที่กำกับดูแลการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และให้เป็นไปตามหลักบรรษัทภิบาลที่ดี โดยให้มีการระบุ ประเมิน ตอบสนอง ติดตาม ทบทวน และรายงานความเสี่ยง และรายงานข้อมูลอย่างน้อยตามที่กฎหมายกำหนดต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อรับทราบ รวมถึงการจัดทำการทดสอบภาวะวิกฤต การจัดให้มีแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ การกำหนดให้มีกระบวนการทดสอบแบบจำลอง มีระบบข้อมูลที่ถูกต้อง เชื่อถือได้ สม่ำเสมอ สมบูรณ์ และสามารถใช้ในการตัดสินใจได้
- ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการบริษัทเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงหรือประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของบริษัทฯ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางที่เหมาะสม รวมไปถึงให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นใดๆ ที่อาจนำไปสู่การละเมิดต่อกฎระเบียบ หรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ
- ติดตามและให้คำแนะนำต่อคณะกรรมการบริษัทเกี่ยวกับความเหมาะสมและความเพียงพอของโครงสร้างพื้นฐาน เครื่องมือ ทรัพยากร ระบบ และเอกสารสำหรับใช้ในการบริหารความเสี่ยง เพื่อให้เกิดการบริหารความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพและทันต่อเหตุการณ์
- ทบทวนและให้คำแนะนำต่อคณะกรรมการบริษัทเกี่ยวกับการกำหนดความเสี่ยงที่มุ่งหวัง ช่วงความเบี่ยงเบนที่ยอมรับได้ ขีดจำกัดความเสี่ยง รวมถึงสมมติฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแบบจำลองด้านการบริหารความเสี่ยง
- ติดตามและให้คำแนะนำเกี่ยวกับความเพียงพอของเงินกองทุนในปัจจุบันและในอนาคตของบริษัทต่อคณะกรรมการบริษัทอย่างสม่ำเสมอ
- พิจารณาและจัดเตรียมแผนบรรเทาความเสี่ยงเพื่อรับมือกับความเสี่ยงกรณีฉุกเฉิน
2.3) คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน
คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน มีอำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
-
- กำหนดนโยบาย หลักเกณฑ์ และกระบวนการในการสรรหาบุคคลที่เหมาะสม มาดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัท และกรรมการชุดย่อย เพื่อทำหน้าที่และความรับผิดชอบตามที่ได้รับมอบหมาย
- สรรหาและคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัท เพื่อพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
(1) กรรมการบริษัท
(2) กรรมการในคณะกรรมการชุดย่อยต่าง ๆ
-
- ดูแลให้คณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการชุดย่อย มีขนาดและองค์ประกอบที่เหมาะสมกับองค์กร รวมถึงมีการปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป โดยคณะกรรมการบริษัทจะต้องประกอบไปด้วยบุคคลที่มีทักษะความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์ในด้านต่าง ๆ ตลอดจนความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ (Skill Matrix) รวมถึง มีความหลากหลายในด้านต่างๆ (Diversity) เพื่อให้โครงสร้างของคณะกรรมการบริษัทมีความเหมาะสมและหลากหลาย ส่งผลให้บริษัทฯ มีการเติบโตอย่างยั่งยืน
-
- กำหนดนโยบายและพิจารณาค่าตอบแทนสำหรับกรรมการและกรรมการชุดย่อยของบริษัทฯ รวมทั้งค่าเบี้ยประชุม โบนัสประจำปี สวัสดิการและผลประโยชน์ตอบแทนอื่น ๆ ทั้งที่เป็นตัวเงิน และมิใช่ตัวเงิน เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัท
- ดูแลให้กรรมการและกรรมการชุดย่อยของบริษัทฯ ได้รับผลตอบแทนที่เหมาะสมกับหน้าที่ และ ความรับผิดชอบที่ตนมีต่อบริษัทฯ
- ให้มีการพิจารณาค่าตอบแทนสำหรับกรรมการและกรรมการชุดย่อยปีละ 1 ครั้ง โดยคำนึงถึงสภาพธุรกิจ ผลประกอบการ และผลตอบแทนของธุรกิจในประเภทเดียวกัน
- เปิดเผยนโยบาย หลักเกณฑ์ในการกำหนดค่าตอบแทน และค่าตอบแทนแต่ละประเภทที่ กรรมการบริษัทได้รับไว้ในรายงานประจำปีของบริษัทฯ
2.4) คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน
คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน มีอำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- กำหนด และทบทวน กรอบการกำกับดูแลกิจการที่ดี นโยบายการกำกับดูแลกิจการ จรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ และนโยบายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง และแนวปฏิบัติสากล
- ให้ความเห็นชอบและอนุมัติ กรอบและนโยบายการดำเนินงานด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืน
- ติดตาม ให้คำแนะนำ และดูแลการปฏิบัติงานของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและการพัฒนาอย่างยั่งยืน เพื่อให้มีผลในทางปฏิบัติอย่างมีความต่อเนื่อง เหมาะสมกับธุรกิจของบริษัทฯ สอดคล้องกับแนวปฏิบัติสากล กฎหมาย และระเบียบ ข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแล
- รายงานต่อคณะกรรมการบริษัท เกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดีและการพัฒนาอย่างยั่งยืนของบริษัทฯ พร้อมให้ความเห็นในแนวปฏิบัติและข้อเสนอแนะ เพื่อแก้ไขปรับปรุงตามความเหมาะสม
- แต่งตั้งคณะอนุกรรมการ และคณะทำงานชุดต่าง ๆ ตามที่เห็นสมควร
ทั้งนี้ คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน มีหน้าที่ในการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการชุดย่อยในรูปแบบองค์รวมทั้งคณะ เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาอนุมัติให้มีการทำการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นประจำทุกปี เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัทฯ และส่งเสริมการทำหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัทให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้ง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าคณะกรรมการยังคงสามารถปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิผล
นอกจากนี้ คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน มีการรายงานผลการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้บริหารต่อคณะกรรมการบริษัทเป็นประจำทุกปี ด้วย
2.5) คณะอำนวยการบริหาร
คณะอำนวยการบริหารจะต้องมีตำแหน่งเสมือนหนึ่งคณะกรรมการบริษัทในส่วนที่เกี่ยวกับฝ่ายจัดการ นอกเหนือจากเรื่องอื่นที่คณะกรรมการบริษัทอาจมอบหมายให้ทำ คณะอำนวยการบริหารจะต้องได้รับมอบอำนาจจากคณะกรรมการบริษัทให้กระทำสิ่งต่อไปนี้ด้วย
- ให้ความร่วมมือกับฝ่ายจัดการเกี่ยวกับการดำเนินงานประจำวันทุก ๆ ด้านของบริษัทฯ และให้ความร่วมมือกับฝ่ายจัดการในการดำเนินการตามแผนธุรกิจและงบประมาณของฝ่ายจัดการ
- พิจารณาเรื่องที่คณะอำนวยการบริหารได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท ซึ่งจะต้องนำมาทบทวนและแก้ไขทุกปีตามที่คณะกรรมการบริษัทเห็นสมควร
- พิจารณาเรื่องทั้งหลายที่เป็นการดำเนินกิจการอันเป็นปกติที่ฝ่ายจัดการโอนเรื่องให้แก่ คณะอำนวยการบริหาร
- พิจารณาเรื่องอื่น ๆ ที่ไม่เป็นการดำเนินกิจการอันเป็นปกติ และ/หรือ อยู่นอกเหนือขอบข่ายของแผนธุรกิจและงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า ซึ่งเรื่องดังกล่าวจะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสถานะทางการเงิน และความสามารถในการทำกำไร หรือชื่อเสียงของบริษัทฯ
2.6) คณะกรรมการบริหารด้านการลงทุน
คณะกรรมการบริหารด้านการลงทุน มีอำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- กำหนดและนำเสนอนโยบายการลงทุน นโยบายการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ แนวทางปฏิบัติการจัดการลงทุน และระเบียบวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทุนประจำปีของบริษัทฯ ต่อคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและคณะกรรมการบริษัท เพื่อพิจารณาอนุมัติ
- พิจารณาอนุมัติ แก้ไข แนวทางปฏิบัติการจัดการลงทุน ระเบียบวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทุนในระหว่างปี
- พิจารณาอนุมัติแผนการลงทุนของบริษัทฯ ที่สอดคล้องกับนโยบายการลงทุนและนโยบายบริหารความเสี่ยงรวม
- พิจารณาและนำเสนอเป้าหมายและผลตอบแทนการลงทุนเพื่อบรรจุในแผนงบประมาณของบริษัทฯ ซึ่งอนุมัติโดยคณะกรรมการบริษัท
- อนุมัติการลงทุนการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ให้เป็นไปตามนโยบายการลงทุน และนโยบายการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์
- กำกับดูแลการลงทุน การประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ให้เป็นไปตามนโยบาย การลงทุน และนโยบายการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ รวมทั้งนโยบายการบริหารความเสี่ยงรวม ระเบียบวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการลงทุน และข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยต้องประเมินผลการลงทุน และรายงานให้คณะกรรมการบริษัททราบอย่างสม่ำเสมอ
- กำกับดูแลในเรื่องธรรมาภิบาล ความโปร่งใส และป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวกับธุรกรรมการลงทุนและการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ของบริษัทฯ รวมทั้งดูแลระบบงาน บุคลากร และข้อมูลประกอบการตัดสินใจให้มีความเพียงพอต่อการดำเนินงาน
- ให้มีอำนาจแต่งตั้งคณะอนุกรรมการ หรือกำหนดกรรมการบริหารด้านการลงทุนผู้มีอำนาจอนุมัติ หรือคณะทำงานชุดต่าง ๆ หรือบุคคลตามที่เห็นสมควร เพื่อพิจารณาอนุมัติหรือดำเนินการที่เกี่ยวกับการลงทุน และการประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ เพื่อสนองตอบนโยบายต่าง ๆ
2.7) คณะกรรมการผลิตภัณฑ์
คณะกรรมการผลิตภัณฑ์ มีอำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
- กำหนดกรอบและนโยบายการออกผลิตภัณฑ์เสนอต่อคณะกรรมการบริษัท เพื่อพิจารณาอนุมัติ โดยต้องเชื่อมโยงกับความเสี่ยง กลยุทธ์ และเงินกองทุนของบริษัทฯ รวมถึงต้องคำนึงถึงหลักการประกันภัย หลักคณิตศาสตร์ประกันภัย หลักกฎหมาย และหลักศีลธรรมจรรยา ความเหมาะสมและเป็นธรรมต่อลูกค้า
- กำกับดูแลและติดตามการดำเนินงานของบริษัทฯ ในการออกผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้
- กำกับดูแลให้การดาเนินงานของบริษัทฯ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการออกผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ กลยุทธ์ เป้าหมายทางการเงิน และแผนงาน ที่คณะกรรมการบริษัทกำหนด
- กำกับดูแลให้บริษัทฯ ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ และระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกผลิตภัณฑ์
- กำกับดูแลและติดตามการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามกรอบและนโยบาย การออกผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- กำกับดูแลให้บริษัทฯ มีการปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างเป็นธรรม ไม่เอาเปรียบลูกค้า และ มีความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ
- กำกับดูแลให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์มีความพร้อม ทั้งด้านจำนวนและคุณภาพ โดยต้องสอดคล้องกับปริมาณธุรกิจและการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพ
- กำกับดูแลการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ให้มีความเป็นธรรม เป็นระบบและ เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ทันต่อเหตุการณ์ สามารถประเมินภาพรวมและความเสี่ยงของธุรกิจได้ครบถ้วน สามารถวัดผลสาเร็จ วิเคราะห์จุดที่มีปัญหา และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ
- ติดตามกระบวนการดำเนินงานต่าง ๆ ของบริษัทฯ ให้มีความพร้อมและมีประสิทธิภาพ ก่อนผลิตภัณฑ์ออกจำหน่าย
- บริหารความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากผลิตภัณฑ์ประกันภัยให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำในการ บริหารจัดการความเสี่ยงเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ประกันภัยและการกำหนดเบี้ยประกันภัยของบริษัทตามประกาศนายทะเบียน
- รายงานเรื่องที่สำคัญ และมีกระบวนการในการรายงานข้อมูล เกี่ยวกับการออกผลิตภัณฑ์ ให้คณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงทราบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง