ประกาศความเป็นส่วนตัว
สำหรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมที่มีการบันทึกภาพและเสียง
ย้อนกลับหน้า นโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัท เมืองไทยประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) และ บริษัทในเครือ หมายรวมถึง บริษัทหรือองค์กรอื่นใดที่ควบคุม ถูกควบคุม หรืออยู่ภายใต้การควบคุมของบริษัท ซึ่งอาจมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการส่วนใหญ่เป็นชุดเดียวกัน (ซึ่งต่อไปนี้รวมเรียกว่า “บริษัทฯ”) ตระหนักดีถึงสิทธิในความเป็นส่วนตัวและความรับผิดชอบของบริษัทฯ เกี่ยวกับเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดในการประชุมที่บันทึกไว้ (ซึ่งต่อไปนี้รวมเรียกว่า “ท่าน”) และ/หรือการส่ง การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลอื่น
บริษัทฯ ยึดค่านิยมที่ถือว่า ความไว้วางใจและความเชื่อมั่นที่ท่านมีให้แก่บริษัทฯ เป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งสำหรับบริษัทฯ บริษัทฯ จึงมุ่งมั่นที่จะดำเนินการให้มีการประมวลผลและคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างถูกต้องและเหมาะสม ดังนั้น การสร้างความเข้าใจแก่ท่านในเรื่องของวิธีการ ขั้นตอนในการเก็บรวบรวม การใช้ การประมวลผล และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจึงเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญสำหรับบริษัทฯ ทั้งนี้ ท่านจะต้องอ่านและทำความเข้าใจประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมที่มีการบันทึกภาพและเสียง (“ประกาศ”) อย่างละเอียด ดังนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และหรือ/เปิดเผยจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการให้ข้อมูลนั้นของท่าน โดยบริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย และการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการภายในของบริษัทฯ เท่านั้น ตัวอย่างของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมประกอบไปด้วย ชื่อ-นามสกุล หรือชื่อที่ใช้ในการประชุม, ภาพใบหน้า และ/หรือเสียง เป็นต้น
2. วิธีการเก็บรวบรวมหรือการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่าน ที่ท่านอาจได้ให้ไว้หรือได้มาในการเข้าร่วมการประชุมของบริษัทฯ เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วม การเปิดกล้อง หรือไมโครโฟน ระหว่างการประชุม เว้นแต่บางกรณีที่บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านจากแหล่งอื่น เช่น พนักงาน เลขานุการหรือผู้ประสานงานแทนของท่าน เป็นต้น
ในกรณีที่ท่านเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นให้กับบริษัทฯ ท่านรับรองและรับประกันความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลนั้น พร้อมทั้งรับรองและรับประกันว่าท่านได้แจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบอย่างครบถ้วนแล้วเกี่ยวกับรายละเอียดตามประกาศฉบับนี้
3. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ที่ท่านให้ข้อมูล เพื่อการบริหารจัดการธุรกิจของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้
| วัตถุประสงค์ และ/หรือกิจกรรม | ประเภทข้อมูล | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|
- เพื่อจัดทำรายงานการประชุม | - ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม | - เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
- เพื่อจัดเก็บเป็นข้อมูล หรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (เว้นแต่เป็นการประชุมลับ) ซึ่งเป็นไปตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 มาตรา 9 และประกาศกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เรื่อง มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ข้อ 5 และ ข้อ 14 | - ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม | - การปฏิบัติตามกฎหมาย |
4. วิธีการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมจะถูกประมวลผลอย่างเป็นธรรมและถูกต้องตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 โดย บริษัทฯ มีมาตรการการป้องกันทั้งทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่บังคับใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถศึกษารายละเอียดและวิธีการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านของ บริษัทฯ ได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัทฯ ที่เว็บไซต์ https://www.muangthai.co.th/th/privacy-policy
5. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ อาจเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นตามกฎหมาย โดยบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี นับจากวันที่บันทึกเหตุการณ์นั้น เว้นแต่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นในช่วงเริ่มต้นของการบันทึก หรือจัดเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
6. การเปิดเผยและการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ มีนโยบายและกระบวนการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และบริษัทฯ จำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับเฉพาะบุคคลที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลของท่าน เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น อย่างไรก็ดี บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคล ดังต่อไปนี้
- บริษัทฯ อาจแบ่งปันการบันทึกเหล่านี้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด หน่วยงานภายในของบริษัทฯ และสามารถแบ่งปันกับบริษัทในเครือบริษัทฯ และบริษัทอื่นๆ ตามความเหมาะและความจำเป็น
- บริษัทฯ อาจเผยแพร่การบันทึกบนเว็บไซต์ที่ถูกจํากัดการเข้าถึง
- บริษัทฯ จะเปิดเผยข้อมูลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่เป็นคู่ค้ากับบริษัทฯ เช่น บุคคลภายนอกซึ่งให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ที่ช่วยในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ หากบริษัทฯ เปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ให้บริการภายนอก บริษัทฯ จะใช้มาตรการควบคุมที่เข้มงวดเพื่อให้มีการคุ้มครองข้อมูลอย่างเหมาะสม
o กรณีประชุมโดยใช้ระบบ Google Meet
ข้อมูลจะถูกบันทึกผ่าน Google Meet และจัดถูกเก็บไว้ภายใต้ ระบบสารสนเทศของ บริษัทฯ ท่านสามารถอ่านคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Google Meet ได้ที่ https://support.google.com/meet/answer/9852160
o กรณีประชุมโดยใช้ระบบ Zoom
ข้อมูลจะถูกบันทึกผ่าน Zoom และจัดถูกเก็บไว้ภายใต้ ระบบสารสนเทศของ บริษัทฯ ท่านสามารถอ่านคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Zoom ได้ที่ https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/
- บริษัทฯ จะเปิดเผยข้อมูลของท่านหากเป็นหน้าที่ที่บริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น ในกรณีซึ่งกฎหมาย หน่วยงานราชการและหน่วยงานที่มีหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย คณะกรรมการต่างๆ ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐหรือหน่วยงานกำกับดูแลที่กำหนดให้บริษัทฯ ต้องเปิดเผยข้อมูลนั้น เช่น สำนักงาน คปภ. สำนักงาน ปปง. ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ สำนักหักบัญชี ศาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กรมสอบสวนคดีพิเศษ กรมบังคับคดี กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานที่ดินและ/หรือบริษัทฯ ต้องเปิดเผยข้อมูลอันเป็นส่วนหนึ่งของการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย บริษัทฯ ยังอาจจะเปิดเผยข้อมูลของท่านเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ และการเปิดเผยนั้นจำเป็นและได้สัดส่วน
- บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดอันจำเป็น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตามที่กำหนดในประกาศฉบับนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกโอน ถ่าย ถูกจัดเก็บไว้ หรือถูกประมวลผลโดยบริษัทฯ หรืออาจถูกส่งให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานใด ๆ ตามรายละเอียดข้างต้น ซึ่งอาจมีที่ตั้งหรืออาจให้บริการอยู่ในประเทศไทยหรือนอกประเทศไทย ทั้งนี้ บริษัทฯ จะกำหนดมาตรฐานในการทำข้อตกลง และ/หรือ สัญญาร่วมธุรกิจกับหน่วยงาน องค์กรที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ในมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นที่ยอมรับ และสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน จะได้รับการคุ้มครองอย่างปลอดภัย
7. สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ในฐานะเจ้าของข้อมูล ท่านมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวท่าน รับทราบเกี่ยวกับการดํารงอยู่และขอบเขตของการประมวลผลข้อมูล แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง (แล้วแต่กรณี) ใช้ประโยชน์จากการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และปฏิเสธการประมวลผลเพิ่มเติมด้วยเหตุอันมีสภาพร้ายแรงและชอบด้วยกฎหมาย โดยท่านสามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัทฯ ที่เว็บไซต์ www.muangthai.co.th/th/privacy-policy
นอกจากนี้ ท่านสามารถปรึกษาและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือข้อมูลในการยื่นคำร้องจากสํานักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามขั้นตอนที่กําหนดไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562
8. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว
บริษัทฯ สงวนสิทธิ์ในการแก้ไขประกาศนี้ได้ตลอดเวลา กรณีที่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้ บริษัทฯ จะนำข้อมูลใหม่มาปรับปรุงบนเว็บไซต์ www.muangthai.co.th/th/privacy-policy หรือช่องทางตามที่บริษัทฯ เห็นว่าเหมาะสม ประกาศฉบับนี้ปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2568